项目名称:全国邮政管理系统数字档案室建设项目

起止时间：2019.1-2021.12

项目负责人：朱晓磊

项目组成员：李华民

项目内容摘要：

为推进全国邮政档案实体管理、提高邮政系统馆藏档案数字化率、规范邮政系统档案管理，提升档案管理信息化、规范化、科学化水平，实现国家局及直属单位、各省局、市局档案信息互联互通，使国家邮政局档案室基本达到数字档案室示范标准要求，国家邮政局启动了全国邮政管理系统数字档案室建设项目。项目建设内容如下：

（1）档案室库房设备及环境方面

在充分利用单位现有设备的基础上，实现国家邮政局档案库房设备及环境整体建设、直属单位、省（区、市）邮政管理局库房档案柜/库房密集架建设；为直属单位、省（区、市）邮政管理局100%配置外置蓝光光盘刻录机、蓝光光盘、档案管理扫描仪等设备，同时保证直属单位、31个省（区、市）邮政管理局、357个市（地）邮政管理局档案库房RFID系统与档案管理扫描仪100%配备。

（2）馆藏档案数字化方面

加快国家邮政局、省（区、市）邮政管理局文书档案、业务档案、录音录像档案和实物档案收集整理和数字化工作，全面建设电子目录库、原文库、全文库等数字档案资源库，提高全国邮政系统馆藏档案数字化率提升1倍以上，国家局馆藏档案数字化率达到70%。

（3）电子档案利用方面

建设档案统一利用系统，采用电子档案分级授权和利用访问方式，实现100%电子档案可通过系统进行查询借阅，实现电子档案借阅率占总借阅达到90%以上。

（4）数字档案分析展示方面

按照统一业务规范标准对国家邮政局及直属单位、31个省（区、市）邮政管理局各类电子档案数据进行100%采集汇总，利用大数据的优势，对档案数据进行数据挖掘、预测分析，寻找并发现邮政业管理工作的一般规律，明晰邮政业管理的阶段性特征，以数据资源为基础，不断深化大数据分析应用，充分运用数据分析工具，将数据资源转变为经验决策，为国家邮政局领导辅助决策提供依据,从而提高行业管理的科学化决策水平。

（5）密纸质文件运转方面

实施智能文件交换与跟踪工作体系，将条码自动识别技术引入到公文处理工作中，将信件、文件基本信息生成条码，通过带有条码识读装置的专用设备“智能交换箱”来记录信件、文件的登记信息、投取信息、签收信息，从而全面实现国家邮政局、31个省（区、市）邮政管理局非涉密纸质文件数据自动载入，实现非涉密纸质文件投取签收信息电子化100%。